Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog službenika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika gradskog službenika koji će se pridružiti našem timu u gradskoj upravi i pružiti ključnu administrativnu podršku u svakodnevnim poslovima. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organiziranosti, odgovornosti i profesionalnosti, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju javne službe. Pomoćnik gradskog službenika odgovoran je za vođenje evidencija, pripremu i obradu službene dokumentacije, komunikaciju s građanima i drugim odjelima, te pružanje podrške u provedbi gradskih projekata i inicijativa. Osoba na ovoj poziciji sudjeluje u organizaciji sastanaka, izradi izvještaja, arhiviranju dokumenata i rješavanju administrativnih zadataka koji su ključni za nesmetano funkcioniranje gradske uprave. Također, Pomoćnik gradskog službenika često je prva kontaktna točka za građane koji traže informacije ili pomoć, stoga je važno imati razvijene komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema. Od kandidata se očekuje poznavanje rada na računalu, spremnost na timski rad, diskrecija u radu s povjerljivim informacijama te spremnost na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu novim procedurama i tehnologijama. Idealni kandidat ima iskustva u administrativnim poslovima, poznaje osnovne zakonske propise vezane uz javnu upravu i pokazuje inicijativu u svakodnevnom radu. Ako ste motivirani, odgovorni i želite doprinijeti kvaliteti javnih usluga u svojoj zajednici, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje službene dokumentacije
- Pružanje administrativne podrške gradskim službenicima
- Komunikacija s građanima i drugim odjelima
- Organizacija i priprema sastanaka
- Izrada i arhiviranje izvještaja
- Rješavanje svakodnevnih administrativnih zadataka
- Sudjelovanje u provedbi gradskih projekata
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Priprema materijala za službene sjednice
- Održavanje uredske opreme i potrošnog materijala
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima prednost
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Odgovornost i pouzdanost
- Sposobnost timskog rada
- Diskrecija u radu s povjerljivim informacijama
- Spremnost na učenje i usavršavanje
- Poznavanje osnovnih zakonskih propisa iz javne uprave
- Samostalnost u radu i inicijativa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto ste zainteresirani za rad u gradskoj upravi?
- Imate li iskustva u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako reagirate na rad pod pritiskom?
- Na koji način pristupate rješavanju problema građana?
- Koliko dobro poznajete rad na računalu?
- Jeste li spremni na timski rad?
- Kako održavate diskreciju u radu s povjerljivim informacijama?
- Imate li iskustva u radu s dokumentacijom?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu poziciju?
